Vad menas med offentlig upphandling?
Ekonomiavdelningen har ett övergripande ansvar för kommunens upphandlingar av varor och tjänster samt entreprenader. Upphandling görs på uppdrag av kommunens nämnder. En del på enskild nämnds begäran och andra via kommunstyrelsen som resulterar i kommungemensamma avtal.
I Sverige styrs upphandling och inköp till offentlig sektor i lagen om offentlig upphandling, LOU (SFS 2016:1145) samt lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster, LUF (SFS 2016:1146). Dessa lagar bygger på EUs direktiv och förordningar om offentlig upphandling och bestämmelserna i LOU/LUF ska alltid tolkas mot bakgrund av EUs fem grundprinciper: icke-diskriminering, likabehandling, öppenhet (transparens), proportionalitet samt ömsesidigt erkännande.
Aktuella upphandlingar
Flens kommun samarbetar med Telge Inköp AB gällande inköp och upphandling. Telge Inköp AB fungerar som en inköpscentral som bistår Flens kommun med sin kompetens i inköp- och upphandling och hjälper kommunen bl.a. med att ta fram förfrågningsunderlag och annonsera.
Därför annonseras Flens kommuns upphandlingar på Visma TendSign via Telge Inköp AB. Nedan finns direktlänk till aktuella upphandlingar.
Är ni företagare som gärna vill medverka i Flens kommuns upphandlingar och vill veta mer om kommunens avtal exempelvis avtalstid och när upphandling planeras.
Välkommen att kontakta Ekonomiavdelningen!
E-handel
I Flens kommun görs många inköp via kommunens e-handelssystem. E-handel är ett sätt att skapa en effektiv inköpsprocess som ger fördelar både för köpare och leverantörer efter att kontrakt tecknats, det vill säga beställning, leverans och fakturahantering.
Genom att ansluta till kommunens e-handel kan du som leverantör öka synligheten för dina produkter/tjänster, förenkla beställningsprocessen, automatisera orderhantering, få real-tidsuppdateringar, samt ökad kundnöjdhet.
Anslut ditt företag till e-handel
Efter överenskommelse med Flens kommun kan anslutning ske till kommunens e-handelssystem. E-handelssystemet följer de format som rekommenderas av SFTI Länk till annan webbplats. (Single Face To Industry). Elektronisk handel innebär att meddelanden som t.ex. prislista och order utbyts elektroniskt.
Det finns två huvudsakliga sätt för leverantörer att ansluta sig till e-handel:
1. Fullständig elektronisk integration via Unit4 ERP
Detta alternativ lämpar sig bäst för leverantörer med teknisk mognad och stor order- och fakturavolym. Ordern skickas direkt från Flens kommuns e-handelssystem till leverantörens affärssystem och den elektroniska fakturan går tillbaka till e-handelssystemet.
2. E-handel utan systemkrav
För företag där fullständig integration inte är ett alternativ kan leverantörens katalog hanteras och importeras i kommunens e-handelssystem via ett vanligt Excel-ark. Beställningar skickas till leverantören som en PDF-fil via e-post.
Fakturering
Ska du fakturera till Flens kommun? Då finns det flera möjligheter för dig att skicka en leverantörsfaktura. Mer information samt Flens kommuns faktureringsvillkor och referenskoder hittar du på sidan nedan.
Skriv ut
