Dokumentation
Arbetet med projektmodellen, det vill säga framtagandet av projekteringunderlaget, är arbetsmaterial. När en konsult har handlats upp, antingen för förprojektering eller projektering, ska följande registreras i det system som används av kommunen.
- Uppdragsbeskrivning inkl bilagor
- Det vinnande anbudet
- Påskrivet avtal. Om mallar från ramavtalet används skrivs det vinnande anbudet på direkt
Registreringen ovan är för vår egen skull. Det är smidigt att ha aktuella dokument i ärendet. Handlingarna ska namnsättas enligt tabellen nedan.
Alla handlingar i den förnyade konkurrensutsättningen inkl alla anbud lämnas till kommunens upphandlingscontroller tillsammans med eventuella frågor i samband med konkurrensutsättningen. Dessa registreras i upphandlingsdiariet.
Enhetlig rubriksättning för projekt
De flesta handlingar behöver märkas med ett prefix för att lätt kunna hittas. Namnet handlingen registreras med ska vara prefix+fullständigt handlingsnamn.
Typ av handling | Prefix | Fullständigt handlingsnamn |
|---|---|---|
Projekteringsmöte | PM | Datum och nr på mötet |
Förfrågningsunderlag | FFU | Fullständigt namn på handlingen, ritningar inkl. ritningsnummer |
Anbudshandling | Anbud | Fullständigt namn på handlingen |
Byggmöte | BM | Datum och nr på mötet |
Samordningsmöte eller dylikt möte | SM | Datum och nr på mötet |
Besiktning | BES | Typ av besiktning, datum för besiktningen samt ev. nummer |
Relationshandling | RH | Fullständigt namn på handlingen, ritningar inkl ritningsnummer |
Annan handling | ---- | Fullständigt namn på handlingen |
Annat möte | ---- | Mötets namn samt datum |
Kontrakt | ---- | Namn samt datum |