Bokningsalternativ
Fast bokning
Föreningar och privatpersoner som vill ha en fast bokning, säsongsbokning under perioden juli – juni, gör det senast 31 maj till kommunledningsförvaltningen. Ansökan om fast bokning är en e-tjänst.
Enstaka bokning
För förfrågan enstaka bokningar går du vidare i länken nedan
Förhållningsregler i lokaler
Hyresregler anges på bokningsbesked för respektive bokad lokal. Utöver det gäller nedanstående.
Bokad tid som ej använts och som ej avbokats senast 2 dagar innan debiteras med 75% av hyreskostnaden gällande både träning och match. För ej använd barn- och ungdomstid, nolltaxa, debiteras en avgift om 250:-.
Grovstädning av omklädningsrum och läktare ska göras av respektive hyresgäst. Sker inte detta debiteras en avgift om 700:- eller faktisk kostnad.
Prioriteringsordning & Uthyrningsprinciper
Prioriteringsordning inomhuslokaler
- Idrottsföreningar – inomhusidrott – barn- och ungdomsverksamhet
- Idrottsföreningar – inomhusidrott – vuxenverksamhet.
- Idrottsföreningar – utomhusidrott – barn- och ungdomsverksamhet. – fotboll och friidrott räknas till denna kategori.
- Idrottsföreningar – utomhusidrott – vuxenverksamhet.
- Korpförbund.
- Övriga ideella föreningar, privatpersoner, företag och intresseföreningar.
- Utomkommunal verksamhet.
Uthyrningsprinciper
- Idrottslokaler och övriga idrottsanläggningar hyrs i första hand ut till RF (Riksidrottsförbundet) anslutna idrottsföreningar som har en för aktuellt objekt naturlig verksamhet.
- Flickor och pojkar har samma förutsättningar när det gäller tillgång av lokaler och anläggningar.
- Verksamheter som har krav på fullstora idrottshallar har företräde före annan verksamhet.
- Utrustning i gymnastiksalar och sporthallar styr verksamheternas lokalisering.
- Företräde ska lämnas till aktiviteter som samlar många deltagare.
- Fasta bokningar (säsongs-) går före kortare bokningar.
- Större arrangemang, tävlingar, match och dylikt prioriteras före träningsverksamhet och bryter all träningstid.
- Lokaler får inte hyras ut till personer under 18 år.
Prioriteringsordning övriga
Hit räknas främst fotbollsplaner och ishallen, GB-Hallen.
Hyrs i första hand ut till RF (Riksidrottsförbundet) anslutna idrottsföreningar. Därefter gäller följande ordning – övriga ideella föreningar, privatpersoner, företag och intresseföreningar, utomkommunal verksamhet.
Bokningsförfrågan
På vår bokningssida finner du information om fotbollsplaner, gymnastiksalar, ishallen, möteslokaler och sporthallar som kan bokas i Flens kommun. Du kan även skicka en så kallad bokningsförfrågan för lediga tider. Detta gäller endast enstaka bokningar för ett tillfälle om max två timmar! Bokningsförfrågan görs minst 48 timmar innan aktuell tid som frågan gäller.
För att sända bokningsförfrågningar krävs inte inloggning.
Avgifter & Lokalhyror
Kommunfullmäktige tog i maj 2023 beslut om nu gällande avgifter och lokalhyror i Flens kommun. Dessa indexuppräknas fr.o.m. 1 januari varje år.